对于医药行业而言,视频会议的重要性也日益凸显:分公司遍布各地,如何进行快捷且有效的沟通?药品原料生产基地位于偏于地区,如何监控?公司紧急会议,员工领导出差,如何参加会议?……一系列问题,影响着医药企业的沟通效率。
重庆阿尔康实业集团是一家注重沟通效率的高新医药集团,其总部位于重庆,拥有甘肃庆阳、重庆丰都两大优质紫苏种植基地和甘肃庆城西川工业园、重庆丰都水天坪工业园、辽宁丹东环保工业园3家GMP达标生产厂房,集团目前下设十一家全资子公司,员工近3500人。广泛的业务范围和众多的生产基地影响了阿尔康集团的沟通效率,现在集团需要一套高效的沟通解决方案。
问题:不完善的视频会议系统,图像模糊,声音卡,功能差
“视频会议是未来沟通的趋势——特别是对于我们医药行业的集团企业,”阿尔康实业集团行政负责人苏先生说,“早在一年多以前,我们就用过另外一家公司的视频会议系统,但是效果不太令人满意。”
据了解,阿尔康集团曾经使用的视频会议系统,因为费用低廉,产品功能不完善而出现过很多问题:“主要问题还是在音视频上。”苏先生说,“以前用的那套系统,图像不清晰,声音经常断断续续的,还经常掉线,各方面功能也不是很好用,用起来只比聊天用的视频软件稍微好一点,让人感觉很不专业。”
苏先生说,阿尔康实业集团之前使用的视频会议系统分辨率比较低,每当在大会议厅进行视频会议时,投影幕上的图像就会很不清晰。据了解,在医药行业中,视频会议系统除了用于开会以外,还会用在厂房和种植园,以及时地向总部汇报和呈现种植园的情况。
“那样子看起来就像是许多小方块拼在一起,”苏先生说,“与会人员根本无法看清其他会场,当多个与会人员接入会议后(约4-5位),这时不仅视频画面变卡,声音也变得时有时无,造成会议无法进行,而且这套视频会议系统办公功能过于简单,用起来像视频聊天软件,很多会议需要的功能——例如资料共享等都无法实现,降低了会议的效率。”
对策:飞视美视频会议系统,高清画面,流畅音频,完美功能
经过与飞视美工作人员多次交流后,阿尔康实业集团决定采用飞视美来解决其远程会议方面的需求。其具体方案为:将5个飞视美账号,分配给重庆总公司、甘肃庆阳和辽宁丹东等地的分公司和厂房。当有需要进行视频会议时,重庆总公司主持会议室,各地分公司只要在电脑上凭账号登入后,即可进行全国联网的视频会议。
作为专业的视频会议系统,飞视美具备多项针对远程会议的功能和技术。苏先生说:“我们最看重的就是飞视美的高清视频和协同办公功能。”
一,高清视频,身临其境
飞视美采用当前最先进的HG264编解码技术,支持从160*120到全高清等多种视频分辨率。在实际应用过程中,全高清视频会议对于医药产品以及各种原材料的展示非常好,一些细节的展示非常重要,例如原料处理是否合理,色泽是否很好等。此外,飞视美码流控制机制和带宽自适应机制,能够有效保障在网络状况不好时提供流畅视频效果。独有的音视频分离技术,将声音和图像分开传输,且音频优先,即使网络质量特别差,图像已经无法正常传输,都可保证语音沟通顺畅。
二,协同办公,数据共享
飞视美(http://www.facemeeting.cn/)的协同办公功能,可实现诸如office、PDF、bmp等常用文档、白板等共享,以及影音播放、数据传输、会议录制等功能,且HG264的动态采集压缩技术使得桌面和程序共享效率更高,会议过程更生动。飞视美还具备会议录制功能,即便是有人临时缺席会议,也可以在过后观看会议视频,保证会议指示无差错传达。
“现在开视频会议比以前好多了,”使用过一段时间后,苏先生兴奋的表示,“视频音频都很清晰,有身临其境的感觉,同时接入5点开会效果也非常流畅,卡屏掉线的情况再也没有发生过,另外,协同办公功能让我们可以轻松共享月报表和销售数据,就像坐在同一个会议室内,飞视美简直太棒了!”
由此可见,一套音视频效果满足要求的视频会议系统,对于提高医药企业的沟通效率有着非常重要的意义。飞视美视频会议作为医药行业的首选,其音视频效果及数据共享等功能都非常符合医药企业的需求,给人一种身临其境的感觉。
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