30个办事处同时开会的秘密:飞视美

日期: 2012-12-25 来源:TechTarget中国

  如何让遍布全国的30个办事处人员同时参会?

  人们首先想到的,就是把所有人集中到某地,租个会议室开会。但是,这要花多少成本呢?会议室租赁、差旅费、时间……绝对是一笔很大的开支。

  如何让他们足不出户,就能同时参加会议呢?

  答案是肯定的。飞视美视频会议就是最佳选择。

  分支机构增多,沟通效率下降

  据了解,成都华迈通信技术有限公司,是国内技术领先的远程视频监控供应商,专注于视频处理、传输核心技术的持续研发和应用拓展,是国家高新技术企业、软件企业、四川省重点扶持的科技创新企业。华迈通信公司因为处于高速发展期。在短期内于全国成立了30多家分公司和办事处。

  “30个办事处在全国来说也算很大规模的分支机构网络了,”华迈通信行政负责雷小姐人说,“由此而来的就是整个公司的沟通效率的下降。”

  雷小姐表示,各地的办事处负责人每月都需要和总公司开销售会议。公司曾经的作法是月底召集所有办事处负责人回公司,提前为他们订好机票或火车票,并安排食宿。

  “光差旅和食宿费就是一笔不小的开销,”雷小姐说,“华迈通信每年的差旅费用可高达百万以上。”

  同时,在高额费用的支撑下频繁出差,更让华迈通信管理层头疼的是企业沟通效率的下降。“出差再快,来回也要两、三天,”雷小姐说,“对于销售和贸易来说,耽误两三天的时间,很可能就会耽误一笔订单。”

  为此,华迈通信试图通过电话会议系统来解决沟通效率的问题。但是经过试用后发现, 电话会议系统的音频沟通方式单一,许多诸如销售数据、销售报表等资料在会议上都无法共享,逐放弃了这一方案。直到采用了飞视美视频会议系统后,华迈通信的问题才得以完美解决。

  整合全国沟通网络,飞视美为华迈通信提速!

  飞视美为华迈通信定制的具体方案为:华迈通信购买25个飞视美接入账号,然后将账号分配到总公司和各地分公司,分公司在电脑上通过登录账号接入会议室,即可进行和总部间的销售会议。雷小姐表示,他们最看重的就是飞视美高质量的音视频效果。

  飞视美采用当前最先进的HG264编解码技术,支持从160*120到全高清等多种视频分辨率,其码流控制机制和带宽自适应机制,能够有效保障在网络状况不好时提供流畅视频效果。强大的差错恢复能力,让画面色彩真实饱满。真正的高画质,让用户如临现场。

  行业领先的分布式混音专利技术,让飞视美可同时支持1000路以上语音;自动增益补偿(AGC)、噪音抑制(ANS)、回声消除(AEC)、静音检测(VAD),高保真语音,让通话效果更真实清晰。音视频分离技术,将声音和图像分开传输,且音频优先,即使网络质量特别差,图像已经无法正常传输,都可保证语音沟通顺畅。不少客户认为,飞视美可以称为视频会议里面的“好声音”。

  另外,飞视美还可实现诸如office、PDF、bmp等常用文档的共享,以及电子白板、影音播放、数据传输、会议录制等功能,尤其是PPT文件打开与共享速度更快。

  “效果相当不错!”使用一段时间后,雷小姐表示,“高清画面非常的清晰,现在开销售会议,分公司负责人都不用再外出奔波了,而飞视美视频会议系统优质的画面和声音也让与会人员身临其境,真正做到了解决远程会议的问题,而且还节省了一大笔开支呢!”

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