通过十五年的时间,海南航空从众多地方性航空公司中脱颖而出,快速发展成为中国民航业一支个性十足的生力军,成为继国航、南航、东航之后的第四大航空集团。海南航空的成功不仅表现在业务上,其信息化建设也走在了中国民航业的前列。海航集团前董事长陈峰曾表示:要使信息化真正变成企业的核心竞争力,推动海航的可持续发展。
海航的信息化建设已经伴随着企业走了十余年,一开始海航就把信息化建设定位为“管理思想的革命”。企业在信息化建设过程中都有这么一个难题:企业规模越大,信息化建设的管理和决策就越困难,而且企业发展的过程是动态的,海航认为必须建立一套行之有效的管理模式,自上而下,贯穿整个企业。从海航内部的职能划分来说,第一层是“海航信息化建设领导小组”的决策层,跨部门跨行业,由集团最高领导挂帅,权利最大。第二层是“信息化建设领导小组”,由海航自己的信息系统公司执行具体的任务。第三层是各成员公司自己的IT管理部门。
挑战与期望
事实上,有这么一套严格的管理制度是非常有必要的。航空运输业本身要求服务快速而准确,流程要求精简而规范,因此其信息化程度较高,很多业务通过相应业务系统来提高办事效率、降低运营风险。但这也带来了新的问题:如在生产和安全范围内,海航的应用系统就有飞行计划管理系统、航材管理系统、气象情报系统等十余个系统;在市场和财务范围内,海航有电子订票系统、旅客系统、航空结算系统、财务运营系统等20多个业务系统。
目前,海航的信息化基础设施建设已经相当完善,航线枢纽、市场营销、服务保障网络已经渐成体系,但整个信息化办公网也出现了让公司领导担忧的问题:
认证问题
1993年至今,海南航空在以海口为主基地的基础上,先后建立了北京、西安、太原、乌鲁木齐、广州、兰州、大连、深圳八个航空营运基地,航线网络遍布中国,覆盖亚洲,辐射欧洲、美洲、非洲,开通了国内外航线近500条,其中通航城市90个,伴随业务的飞速发展,海航的信息化支撑网络也迅速建立起来。
目前,海航集团内网有着众多的网络业务应用系统,不同的业务系统为不同的部门使用,很多业务系统均需要依赖网络平台,集团总体上网人数庞大, 集团现有的上网认证系统已经不能满足公司快速扩张的规模要求。如何对员工上网进行认证,进而为其分配上网权限、流量控制等管理手段才能顺利执行。
流量问题
随着各种网络业务应用的推广,海航也开始了网络带宽的扩充建设。但IT管理部门很快发现,带宽的扩充并没有带来明显的应用速度的提升。而且,集团网络出口的线路长期高负荷运行,一旦上网高峰时期,集团内网流量相对较大,如何保障业务系统的带宽与流量,让其稳定运行,是IT管理部门不得不解决的问题。
随着近年来P2P软件应用的盛行与发展,海航也面临着P2P应用的困扰。部分员工使用的P2P应用挤占了大量的带宽资源,这无法保证其它员工正常的业务应用的流量需要。而且近年来,海航更是发现了加密的P2P软件、未知版本的P2P软件、P2P软件版本更新加快等问题,彻底封堵P2P应用、对内网员工实施有效的流量控制,这也引起海航IT管理部门的重视。
信息安全问题
作为大型上市公司,在构建规范化、系统化的网络运用体系时,让员工既能高效地运用这些系统,又使集团能有效避免网络泄密、规避员工上网言论等引起的法律与社会风险,达到网络运用双赢的目的,海航IT管理部门一直在这方面努力。
事实上,国内航空业中就有过这方面的IT监管的教训:某航空公司网络中出现讨论政治敏感问题的帖子,但在网监部门进行来源追查时,该公司IT管理部门无法对发帖来源进行精准定位,追查层面只到达公司层面,这使该航空公司承受了巨大的压力,最终使整个信息部门面临行政处分。
选择与部署
海南航空上网行为管理产品部署示意图
为了有效解决上述问题,构建稳定、高效、安全的业务内网,海航集团对业内多家上网行为管理厂商的解决方案进行综合考察,经过细致的测试与对比,海航集团最终选择了多台深信服高端上网行为管理设备,设备分两期部署,分别部署在海口总部、北京与西安分公司的网络出口处。
值得一提的是,在测试过程中,海航信息管理部门发现深信服产品在高流量的情况下,其设备性能完全满足海南航空各类网络应用的要求,设备的稳定性、与海航自身网络的兼容性均让各位考察专家非常满意。并且,针对海航集团一些特殊的业务需求,深信服公司研发部门能够迅速反应并进行二次开发,第一时间安排功能性能测试,这种行为受到了海航集团的高度认可。
部署效果
部署了深信服千兆级上网行为管理产品后,海航集团运用深信服上网行为管理产品丰富的认证功能:包括IP/MAC绑定、硬件特征码、LDAP、AD、Radius、USB-Key认证等,通过选取其中若干认证方式进行混合认证,这很好地解决了员工的上网认证问题,保证了内网用户身份的合法性,这也为集团员工上网权限分配提供了很好的依据。
通过唯一认证的员工身份,海航IT管理部门基于员工的工作职责、岗位特点划分上网权限,并进一步进行带宽分配与流量控制,从而有效解决了海航集团流量控制的问题,保障了集团相关业务系统的稳定运行。而针对先前封堵困难的P2P应用,深信服上网行为管理设备提供了封底的封堵功能,可对加密BT、未知版本P2P应用等各类P2P应用进行彻底封堵,从而有效保障了整个内网核心业务应用的带宽与流量。部署了深信服上网行为管理产品以后,海航集团海口总部、西安与北京分公司内网基本做到了全天流量平稳,以前上网高峰期出现的“上网慢”的现象得到了有效控制。
而通过设置员工上网权限,海航集团对与工作无关的网络应用如网上炒股、网络游戏、聊天等网络应用进行封堵,实现了员工上班时间只从事工作相关业务,提高了办公效率;而且信息中心管理人员还可以分时段、分人员对集团员工进行人性化管控,这极大地保障了信息部门的工作执行。
而针对海航集团的信息安全与审计问题,深信服上网行为管理设备可独立部署外置的数据中心,这样就摆脱了设备自带硬盘的存储有限的问题,设备支持海量存储、模糊查询、精确搜索,这样一来,整个海航集团及下属分公司的员工上网行为信息均可及时存储,一旦发现问题,可以通过数据中心内置的搜索引擎精确定位问题人物。
事实上,海航集团IT管理部门可以通过上网行为管理产品导出网络整体应用情况:如流量、访问统计等,新版本的数据中心可智能导出各种上网行为管理趋势,并进行汇总,这给海航集团的IT管理部门的网络优化提供了可靠的数据。
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