描述一下这些情况：当你没有断开一个正确的电缆，而是实际上断开了连接一台重要的服务器的电缆时，这个快速和简单的网络变化就会变成灾难。安全审计要求你把传输敏感信息的电缆的物理路径位置和谁可以接触这些电缆等资料存档。但是，你的有关电缆位置以及这些电缆连接的所有端点的文件过时了。

　　这里的麻烦是，在这个网络几年前最初安装之后，这个文件立即更新为最新的状态。从那以后，网络会发生许多变化。因为更新文件耗费时间，容易出现错误，因此这种文件并不常更新。

　　不兼容的记录和表单的混乱

　　这个问题的一部分是一套完整的存档文件包括多种多样的和不兼容格式的文件。显示布线柜、接插板、电缆托架和连接插孔的位置的办公区蓝图通常都是AutoCAD文件。Excel表单文件通常用来跟踪哪一台PC连接到哪一个插孔，哪一个插孔连接到哪一个接插板，以及接下来哪一个接插板连接到哪一个交换机端口。没有办法可以提供这两种文件的相互关联以便提供一种方便的方法看到一个连接点的物理位置。

　　这个表单文件的另一个问题是缺少内部统一的检查。当把多台PC连接到不同的插孔时，你可能会错过向表单中输入其中的一个变化。这个结果可能是你的存档文件可能会显示有两台PC连接到了同一个插孔。

　　表单中的端对端的连接也不是很明显的。如果你为每一台PC对插孔的连接、每一个插孔对接插板的连接和每一个接插板对交换机端口的连接都建立一个条目，一台PC与交换机端口的关系需要找到三个不同的条目。

　　使用专用软件跟踪布线

　　电缆管理软件包旨在解决这些问题。这些软件把蓝图的资料与有关连接的资料结合起来，保持内部的一致性(防止诸如把两台PC连接到同一个插孔那样的错误)并且使单个的连接和端对端的连接很容易看到。

　　这种软件包括Total Wire软件公司制作的UltiCAM 2000和Brady公司制作的NetDoc。这个软件能够从Excel表单文件中提取连接资料并且保持数据的内部一致性。这两个软件都可以同微软的Visio绘图软件结合在一起，阅读和更新楼宇或者办公区的蓝图。这些软件能够把这两类数据集成在一起，为你提供一种把物理连接点位置增加到蓝图中的方法。

　　这两个软件产品都兼容ANSI/TIA/EIA-606A标准。这个标准指定了格式并且介绍了电缆类型、电信空间和端点位置等布线要素。

　　UltiCAM 2000软件让你说明一个网络变化，然后申请一个打印的工作顺序。这个工作顺序向技术人员说明实施这个变化要采取的工作步骤。当这个工作完成的时候，你要向UltiCAM说明这个变化现在已经完成了。这时候，这个软件将更新其数据库以反映这个变化。

　　NetDoc软件与Brady公司的LabelMark软件结合在一起创建能够打印的和附加到电缆、墙上插孔等物品上面的标签。使用兼容的电缆管理软件和标签软件能够保证文件中的识别符准确地与附加到物体上的标签相匹配。

　　最后，电缆管理软件使更新存档文件变成一种迅速和方便的过程，提高这项工作实际完成的可能性。但是，不要等待紧急事件的发生。安装和使用电缆管理软件的最佳时间是在网络第一次安装的时候。如果错过了那个时机，在紧急事件发生之前，就在现在做必要的努力吧。