在互联网为企业带来便利和效率的同时,企业也正在遭受意想不到的损失,这个话题可以从一个问题开始:您知道您的员工上班时间正在上网做些什么吗?
有些员工努力工作的时候,有些员工正在滥用您给予他的信任,上班打游戏、用QQ或MSN聊天、浏览色情网站和求职网站、看在线视频、疯狂下载电影或MP3等等。以上这些行为造成了工作效率的低下以及人力资源的极大浪费,据一项专业调查显示:色情网站和求职网站的浏览时间80%发生在9:00-17:00(上班时间)。更有一些别有用心的员工,利用网络散布公司的负面消息与言论,甚至有些员工通过电子邮件或聊天工具泄漏您企业内部的重要资料! 而您却毫不知情,并且无法调查取证!
《CSO》杂志调查结果表明:
1. 82%的公司采用电子手段监视员工;
2. 63%的公司监视员工对互联网网站的访问;
3. 47%的公司检查员工电子邮件;
4. 有采用监控手段的公司工作效率较以往明显提升。
而美国CSI/FBI调查的结果则显示:
1. 2002年各种信息泄密造成的损失中,30%-40%是电子文档的泄密造成的;
2. FORTUNE排名前1000位的公司中,电子文档泄密所造成的平均损失是50万美元。
有远见和注重管理的国内公司,已经开始意识到网络行为的危害性和存在问题的严重性,并开始采取行动。
为帮助广大用户积极保护组织信息资产的安全,规范内网员工的上网行为,做为中国上网行为管理产品第一品牌,深信服科技针对目前企事业单位网络管理的困境,为用户贴身打造了业界领先的上网行为管理产品。深信服上网行为管理产品提供有多种互联网外发信息的审计手段,在保障您信息资产安全、提升内部工作效率方面能更好的发挥作用。
1.邮件发送监控
能够完全详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,无论他是通过FOXMAIL、OUTLOOK、OUTLOOK EXPRESS还是任何其它邮件收发工具,或者是在线登录的方式通过WEB(如163、SINA、YAHOO等各种邮箱)发送邮件,所发送邮件的全部内容都可以进行监控,甚至附件都可以直接打开并查看。
2.聊天内容监控
能够监控MSN、QQ、YAHOO通、阿里巴巴贸易通、Skype等聊天工具的聊天内容并进行详细的记录;同时根据实际需要,可以实现更加细致化的管理,如允许QQ文本聊天,但是不允许使用QQ传文件或者视频等。
3.文件传输监控
无论使用网页、FTP、QQ、MSN、YAHOO通等哪种方式进行文件传输,深信服上网行为管理产品都可以详细的记录与监控文件内容。或者干脆将文件传输的途径彻底封堵,降低敏感信息未经允许外发的风险。
4.网页浏览监控
深信服上网行为管理产品利用强大的全流量识别技术,不仅能完全监控与记录到员工在何时上过哪些基于明文的网站,访问过哪些明文网页,还能监控与记录到经过加密的HTTPS格式的网页访问行为。
5.超强封杀与时段管理
深信服上网行为管理产品可合理分配员工的上网时间,根据时段和人员随意设定封堵 MSN 、QQ等互联网资源,让需要控制的员工在相关工作时段无法上网聊天,即使他们使用代理也能封杀。
针对过度审计可能引起员工反感和抵触的事实,深信服上网行为管理产品提供有业界最细致的审计手段:为保护掌握公司机密信息的管理层的上网行为不受监控,深信服上网行为管理产品提供有免审计KEY技术,插入免审计KEY的终端,其所有互联网访问行为都不受网络管理人员的监控;为规范网络管理人员的管理权限,防止员工上网行为日志被滥用,保护员工隐私,深信服上网行为管理产品提供有数据中心认证KEY,没有数据中心认证KEY的网络管理人员只能查看内网互联网访问的统计、趋势日志,而无法查看每位员工具体的上网日志;与数据中心认证KEY配套使用的还有PIN码,将数据中心认证KEY和PIN码的管理权限分配给不同的管理人员,能有效降低管理人员权限太大带来的员工上网日志被滥用、隐私被践踏的风险;某些用户只需要对内网进行流量控制并对相关互联网资源进行封堵过滤而不需要记录员工的上网日志的,深信服上网行为管理产品提供有免审计模块,该功能模块被激活之后,深信服上网行为管理产品将不具有审计能力,可满足用户个性化的需求。
深信服上网行为管理产品部署拓扑:
深信服上网行为管理产品可以采用网关、网桥、旁路等多种部署模式,灵活部署于用户的内网,为不同用户、部门分配了不同网络访问权限,提供多种技术来封堵利用Internet泄密的行为,能够对所有网络访问行为进行全面记录,使公司管理者全面了解员工的工作情况,进而全方位多角度保护公司的信息资产和信息安全。
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